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在日本碰到需要邮寄包裹的时候,面对密密麻麻的日文表格就觉得头皮发麻了吧!但其实日本邮局国际包裹寄送方式并没有想像中的那么复杂,只要遵守国际规范,了解金额算法,就可以轻松地把东西寄出了!
想请在日本的朋友帮忙寄东西回来?或是到日本买太多的时候想要利用日本邮寄,但是又害怕费用超出预算或不符合日本法规?不要担心!让我们一起来了解在日本使用邮寄需要准备哪些资料吧!
要寄送国际包裹时,最推荐使用日本邮局(日本邮便)。日本邮局的国际邮便是不能寄送航空危险物的,因此在寄出前都必须填写危险物申告书,确保运送的安全性。
常见的航空危险物 | 喷雾罐、酒精浓度超过24%的防晒乳、护发品、电子烟、香水、指甲油、花火类、含酒精饮料、移动电源 |
虽然船运与飞机不同,但是国际邮便都是以上述的标准为主,所以就算是利用船运也不能放入违禁品喔!
日本邮局海外邮寄服务有船便、SAL便、航空便及EMS四种,不同的运送方法所需要花费的时间也不一样。
时间 |
价格 | 参考价格 | |
船便 | 1~3个月 | 最便宜 | 船运价目表(发送手段请选择船便,并按下表示) |
SAL | 1~2周 | 比航空便宜一些 | SAL价目表(发送手段请选择エコノミー航空,并按下表示) |
航空便 | 3~6天 | 稍高 | 航空便价目表(发送手段请选择航空,并按下表示) |
EMS | 2~4天 | 最高 | EMS价目表 |
寄送的物品主要分为通常邮便物(信件、文件、明信片)及国际小包(包裹)两种,计费的方式除了明信片之外以秤重计算为主。
船运的运费是最便宜的,虽然寄到的时间会比较久,需花上1~3个月的等待时间。选择船运还有一些需要特别注意的事项。
Photo by pixta
纸箱尽量选择厚度较厚,硬度较硬的材质,因为搬运过程中很容易发生磕碰,如果用一般的纸箱可能会在发生寄到时箱子破洞,甚至里面的物品破损的情形。
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尤其是在寄送比较重的东西像是家电、家具或是书籍,因为重量,搬运的过程更容易发生碰撞,所以在装箱的时候一定要非常注意防撞,多使用些缓冲包材,避免收到的时候面目全非。且因为运送过程可能会因为天气或其他因素造成外箱湿掉,怕水的物品建议多包一些防水的包材,避免损坏。
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因为运送时间较长,若是赏味期限较短的食品,或是比较容易因为温差大而变质的东西,尽量不要利用船运会比较保险。
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如果附近没有邮局,货物又很重的时候,还可以利用日本邮便的WEB集荷サービス(网上登记到宅取件服务),就会有专人上门收件了!
同样都是利用飞机,EMS是指最优先处理的货物,通常只要2~4个工作日就能送达,而航空便则需要3~6个工作日。
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费用方面则是依照送的物品有所不同,以500g的货物为例,EMS的费用是1400日元,航空便则分为两种,小型包装物是750日元,国际小包则需要1700日元。
所谓的小型包装物是指2kg以内,长宽高加起来不超过90cm,最长边不超过60cm的物品。
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相较于船运,航空的部分因为运送时间较短,物品的损坏机率就降低很多,纸箱里面除了易碎物须加强包材外,大部分只需要简单且轻巧的包装,就能够安全抵达。但是小编自己还是会箱子上贴上易碎物品的警告贴纸。
通常一听到国际运送,最让人感到不安的就是费用的问题,这个部分其实可以利用日本邮便的网站事先做比较查询,到邮局的时候就不会手忙脚乱了。
日本国际邮便运费、寄送日查询:https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/
另外还有一个一定要先做的事前准备,就是在装箱前把物品的数量及金额条列式的记录下来,因为在填写寄送单的时候必须要一一注明。还要准备一个备用地址,万一收件地址没有配送成功的话,还可以有一个备案,避免被送回或销毁。
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付费时大部分的邮局还是以现金为主,如果想要使用信用卡等支付方式的话,记得先上日本邮便的官网查询可以使用该支付方式的邮局,以免白跑一趟。
YAMATO运输(日本黑猫宅急便)、佐川急便也有国际包裹选项,但是费用贵上日本邮局许多,除非真的很紧急且邮局当天没开,一般不建议使用。
其实在日本寄送国际包裹并没有想像中的困难,只要做好事前准备,就能够轻松的将东西寄出,下次到日本购物的时候,不妨利用看看邮寄服务,就不用再提着大包小包上飞机了!
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