【Bản đầy đủ】Dành cho những người lưu trú dài hạn. Các loại visa tại Nhật và cách xin visa

Các loại visa và cách xin visa tại Nhật

Nhật Bản đang có chính sách miễn visa lưu trú ngắn hạn với 68 quốc gia. Nếu các bạn là khách du lịch hoặc lưu trú dưới 3 tháng mà không lao động hoặc có hành vi phát sinh tiền lương (※1) thì phần lớn các trường hợp sẽ không bị yêu cầu visa (※ tại thời điểm tháng 6/2020).

Nếu các bạn đến Nhật từ các quốc gia như Trung Quốc, Nga, các nước thành viên CIS, Georgia, Philippines, Việt Nam, các quốc gia khác, các bạn cần visa lưu trú ngắn hạn hoặc visa du lịch. Thủ tục xin visa được tiến hành tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật ở các nước.

Nếu các bạn đến Nhật với mục đích làm việc, học tập hoặc tham gia các hoạt động văn hoá, các bạn sẽ cần visa lao động hoặc visa lưu trú dài hạn khác mà không phải là visa du lịch.

Bài viết sẽ giới thiệu về các loại visa lưu trú dài hạn chủ yếu và thủ tục xin visa.

※1: Thời gian lưu trú ngắn hạn……Tuỳ từng quốc gia mà khác nhau, có thể là 15 ngày, 30 ngày, 90 ngày. Chi tiết các bạn hãy xác nhận tại Trang chủ bộ ngoại giao Nhật Bản.

Điểm lưu ý khi xin visa lưu trú dài hạn và tư cách lưu trú

Photo by Pixta

Điểm lưu ý các bạn nên biết khi xin visa lưu trú dài hạn và tư cách lưu trú là sẽ phát sinh nội dung cần xử lý ở 2 cơ quan khác nhau. Bộ ngoại giao là nơi cấp chứng nhận thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản, Cục quản lý nhập cảnh (Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh) trực thuộc Bộ tư pháp, là nơi cấp thẻ cư trú cho người nước ngoài sinh sống tại Nhật.

Như vậy có nghĩa là trước khi đến Nhật, các bạn cần phải thực hiện loạt thủ tục để xin chứng nhận thị thực nhập cảnh (visa) tại Bộ ngoại giao, sau khi nhập cảnh, các bạn cần phải thực hiện thủ tục khác để xin căn cứ lưu trú (tư cách lưu trú) tại cục quản lý nhập cảnh.

Do có sự liên quan của 2 cơ quan khác nhau nên mỗi thủ tục sẽ cần các giấy tờ riêng.

Thủ tục xin visa lưu trú dài hạn

Photo by Pixta

Thủ tục xin visa như sau. Tuỳ từng quốc gia nơi bạn sinh sống mà thủ tục có thể sẽ khác nhau.

1. Đến đại sứ quán Nhật ở quốc gia đó

Để xin visa thì việc trước tiên là các bạn sẽ đến đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật tại mỗi quốc gia. Địa điểm đại sứ quán và lãnh sự quán Nhật ở mỗi quốc gia có thể tham khảo tại “danh sách cơ quan ngoại giao Nhật Bản trên thế giới” (tiếng Anh) của Bộ ngoại giao.
Tại đây, các bạn có thể lấy đơn xin cấp thị thực là 1 trong những giấy tờ cần thiết để làm thủ tục.

2. Liên hệ với người đại diện tại Nhật

Trước khi nhập cảnh, trước tiên các bạn sẽ cần có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) được cấp bởi cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) giống như giấy chứng nhận đạt đủ điều kiện để nhập cảnh vào Nhật Bản. Đây là giấy cần để xin cho tất cả các loại visa lưu trú dài hạn (※2).

Để xin cấp giấy này, các bạn cần liên hệ với người đại diện tại Nhật ví dụ như nơi du học, nơi làm việc (hay còn gọi là người có liên quan, người mời). Người đại diện cũng có thể là người tuyển dụng, trường học nơi dự định sẽ học, người quen biết của bạn là người Nhật được phép làm người bảo lãnh, v.v.

Người đại diện tại Nhật phải xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh của mỗi địa phương. Sau khi được cấp COE, người đại diện sẽ gửi giấy chứng nhận đó cho các bạn.

※2: Visa lưu trú dài hạn……Các bạn chỉ có thể xin được trong trường hợp có kế hoạch xác thực sẽ sinh sống tại Nhật sau khi nhập cảnh.

3.Chuẩn bị hồ sơ để xin visa

Cho dù visa lưu trú dài hạn loại nào đi nữa thì khi xin visa cũng cần phải nộp các hồ sơ dưới đây tại đại sứ quán Nhật Bản ở nước bạn.

- Đơn xin cấp thị thực (※ ở 1 số quốc gia cần 2 loại)
- Hộ chiếu
- Ảnh 1 hoặc 2 ảnh
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (bản gốc và bản sao)

Tuỳ từng quốc gia mà có thể sẽ cần thêm các hồ sơ khác nữa. Chi tiết các bạn hãy xác nhận tại trang chủ của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại nước các bạn.

Sau khi thẩm tra hồ sơ xin visa, các bạn sẽ được gọi đến đại sứ quán Nhật để nhận hộ chiếu. Nếu không có vấn đề gì, các bạn có thể nhận được visa để nhập cảnh vào Nhật Bản. Thời hạn hiệu lực của visa là 3 tháng. Trong vòng 3 tháng, các bạn hãy nhập cảnh vào Nhật.

Trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh, các bạn cần tiến hành thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.

Thông thường để thẩm tra hồ sơ xin cấp visa sẽ mất khoảng 5 ngày làm việc.

Chi tiết các bạn hãy xem tại trang thông tin về thủ tục xin cấp visa trên trang chủ của Bộ ngoại giao Nhật Bản.

Các loại visa lưu trú dài hạn

Tiếp theo, bài viết sẽ giới thiệu về các loại visa chủ yếu để lưu trú dài hạn.

1.Visa lao động

Photo by Pixta

Nếu các bạn làm việc có phát sinh thu nhập tương ứng với 1 trong các trường hợp sau, các bạn hãy xin visa lao động (visa làm việc):

Giảng dạy, nghệ thuật, tôn giáo, báo chí, quản lý - kinh doanh, pháp luật - kế toán, y học, nghiên cứu, giáo dục, kỹ thuật - xã hội - nghiệp vụ quốc tế, hộ lý, ngành giải trí, kỹ năng, kỹ năng đặc định, thực tập kỹ năng

Thời gian lưu trú
3 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm (※ Thời gian lưu trú được quyết định khi được cấp tư cách lưu trú tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh)

Khi xin tư cách lưu trú với visa lao động, các bạn sẽ chuẩn bị các giấy tờ dưới đây để xin thẻ cư trú tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh của địa phương:

- Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú
- Hộ chiếu
- Ảnh với kích thước giống như khi làm hộ chiếu (3cm x 4cm)
- Giấy tờ có ghi chi tiết về vị trí làm việc trong công ty hoặc tổ chức, mức lương dự kiến, thời hạn hợp đồng
- Giấy tờ liên quan đến quá trình học tập và làm việc
- Giấy tờ liên quan đến công ty hoặc tổ chức - nơi tiếp nhận bạn ví dụ như bản đăng ký của công ty, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, v.v. (※ thông thường có thể nhận từ công ty)

Ngoài ra, tuỳ từng lĩnh vực và từng quốc gia, có thể các bạn sẽ bị yêu cầu thêm các giấy tờ khác. Ví dụ như giấy chứng nhận thành tích trước đây nếu là lĩnh vực nghệ thuật, hoặc có thể các bạn sẽ bị yêu cầu thêm bằng cấp, chứng chỉ về học thuật và chuyên môn nếu là lĩnh vực nghiên cứu.

Chi tiết các bạn hãy xem thêm bảng danh sách giấy tờ cần thiết để xin tư cách lưu trú và danh sách các giấy tờ cần thiết để xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại trang chủ của Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh

2.Visa phổ thông

Photo by Pixta

Nếu các bạn đến Nhật bằng visa lao động với tư cách sinh viên, hoặc liên quan đến hoạt động văn hoá hoặc nghiên cứu hoặc là thành viên gia đình của người nước ngoài, các bạn cần xin visa phổ thông.

Các trường hợp tương ứng đó là du học sinh diện trao đổi, thực tập ngắn hạn (※ chỉ trong trường hợp không phát sinh thu nhập), nghiên cứu hoặc những người học tiếng Nhật và văn hoá Nhật.

Thời hạn lưu trú
Hoạt động văn hoá: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm, 3 năm
Lưu trú: từ 3 tháng đến tối đa 4 năm 3 tháng
Nghiên cứu: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm
Lưu trú theo diện gia đình (thành viên gia đình của người nước ngoài): từ 3 tháng đến tối đa 5 năm

Sau khi đến Nhật, các bạn hãy đến Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh gần nhất để xin cấp tư cách lưu trú. Các giấy tờ cần thiết như sau.
- Đơn xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú
- Hộ chiếu
- Ảnh có kích thước bằng kích thước ảnh trong hộ chiếu (3cm x 4cm)
- Các giấy tờ liên quan đến trường học hoặc cơ quan nơi tiếp nhận (*tuỳ từng cơ quan mà hồ sơ cần thiết sẽ khác nhau, vì vậy trước tiên các bạn hãy xác nhận tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh)

Nếu các bạn là thành viên gia đình của người nước ngoài đang làm việc tại Nhật, các bạn cần chuẩn bị bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh để chứng minh mối quan hệ với người đang có visa lao động, bản sao thẻ cư trú, hoặc các giấy tờ khác về công ty tuyển dụng.

3.Visa nhân lực chất lượng cao

Người nước ngoài đang làm việc tại các cơ quan tại Nhật có thể xin visa nhân lực chất lượng cao khi có hoạt động nghiên cứu kỹ thuật, hoạt động chuyên môn - kỹ thuật, hoạt động quản lý kinh doanh chất lượng cao.

Các bạn có thể sử dụng chế độ tính điểm dựa trên kết quả chuyên môn, thành tích, chứng chỉ trước đây.

Chi tiết về visa nhân lực chất lượng cao có thể tra cứu tại trang này của Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.

4. Visa đặc định

Người nhập cảnh sử dụng visa làm việc kết hợp du lịch hoặc visa thực tập ngắn hạn có thu nhập, con đẻ hoặc vợ/ chồng của người có tư cách vĩnh trú hoặc người có quốc tịch Nhật hoặc người gốc Nhật sẽ xin visa đặc định.

Nếu các bạn có visa làm việc kết hợp du lịch, visa thực tập ngắn hạn có thu nhập và các trường hợp khác có hoạt động không tương ứng với visa lao động thì cần phải xin visa đặc định. Nếu các bạn lưu trú dài hạn tối đa đến 6 tháng với mục đích du lịch, nghỉ dưỡng cũng tương ứng với trường hợp này.

Thời gian lưu trú
Hoạt động đặc định: từ 3 tháng đến tối đa 5 năm hoặc tối đa 5 năm trong khoảng thời gian đặc định
Vợ/ chồng hoặc con đẻ của người có quốc tịch Nhật: từ 6 tháng đến 5 năm
Vợ/ chồng của người nước ngoài đang làm việc tại Nhật: từ 6 tháng đến 5 năm

Sau khi đến Nhật, các bạn hãy đến Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh gần đấy để xin cấp thẻ cư trú chứng nhận tư cách lưu trú.

5.Visa khởi nghiệp

Người khởi nghiệp nhận hỗ trợ từ các cơ quan công cộng của địa phương tại Nhật và vợ/ chồng, con cái của họ có thể xin visa khởi nghiệp. Thời gian lưu trú là 6 tháng.

6.Visa ngoại giao

Các thành viên thực hiện nhiệm vụ ngoại giao có thể xin visa ngoại giao với thời gian lưu trú tương ứng với thời gian của hoạt động.

7.Visa công vụ

Các cá nhân thực hiện nhiệm vụ công vụ của chính phủ nước ngoài hoặc cơ quan quốc tế được chính phủ Nhật công nhận và gia đình của họ có thể xin visa công vụ. Thời gian lưu trú từ 15 ngày đến 5 năm.

Những điều khoản quan trọng về giới hạn trong visa

Nếu các bạn muốn thực hiện hoạt động vượt quá phạm vi được quy định trong visa, các bạn phải xin phép đặc biệt tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh. Ví dụ như nếu các bạn có tư cách lưu trú với visa trong lĩnh vực giáo dục, các bạn cần xin phép đặc biệt để thực hiện các nghiệp vụ (các hoạt động phát sinh thu nhập) không liên quan với giáo dục và có phát sinh lương.

Thông tin chi tiết về Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh tại đây: Thay đổi tư cách lưu trú

Thủ tục xin thẻ cư trú sau khi nhập cảnh

Photo by Pixta

Trên đây là tổng hợp thông tin về các loại visa lưu trú dài hạn chủ yếu tại Nhật. Các bạn hãy ghi nhớ rằng nếu các bạn đến Nhật với các mục đích ngoài mục đích du lịch thì các bạn cần phải có tư cách lưu trú phù hợp với visa và cần phải xin cấp thẻ cư trú tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh.

Để làm thủ tục tại Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh mất khoảng 2 đến 3 tuần. Trong thời gian này thì hộ chiếu, visa, giấy cho phép nhập cảnh được cấp khi đến Nhật sẽ là các giấy tờ tuỳ thân chính của bạn.

Nếu các bạn có tư cách lưu trú 1 năm, 3 năm, 5 năm và muốn tiếp tục lưu trú tại Nhật thì cần phải gia hạn thời gian lưu trú. Các bạn hãy lưu ý không được quên việc gia hạn này nhé!

Main image by Pixta.