Kiat-Kiat Berguna untuk Mendaftar Visa Kerja di Jepang

Serba-Serbi tentang Visa Kerja di Jepang

Agar bisa bekerja secara legal di Jepang, Anda wajib mendaftar status kependudukan yang mengizinkan untuk bekerja atau memiliki visa kerja. Apakah mungkin untuk mengubah working holiday visa menjadi visa kerja? Apakah boleh kerja sampingan? Sampai kapan visa kerja bisa diperpanjang? Bagi Anda yang penasaran dengan pertanyaan ini, silahkan simak artikel kali ini karena MATCHA akan menjelaskan tentang hal-hal yang sebaiknya dilakukan dan tidak boleh dilakukan dalam mendaftar visa kerja di Jepang.

Macam-Macam Visa Kerja di Jepang

Ada 17 macam visa kerja yang berhubungan dengan jenis pekerjaan profesional yang berbeda. Contohnya, ada visa kerja untuk penggunaan resmi (bagi orang yang pekerjaannya berhubungan dengan urusan resmi luar negeri dan anggota keluarganya), jurnalisme (bagi orang yang bekerja di media massa luar Jepang), jasa akuntan dan pengacara, pelatihan magang teknis (bagi pemagang yang belajar bekerja sambil mendapat upah di Jepang), dan sebagainya.

Penting untuk mengetahui bahwa tidak semua pekerjaan profesional bisa dijadikan visa kerja. Pekerjaan yang tidak memerlukan keahlian khusus akan sulit untuk mendapatkan visa kerja, misalnya cleaning service, pekerja pabrik, dan sebagainya.

Setelah pelatihan magang teknis, kualifikasi kedua yang paling mudah untuk mendapatkan visa adalah insinyur, spesialis dalam humaniora, dan layanan internasional. Insinyur contohnya teknisi sistem dan mekanik, spesialis dalam humaniora contohnya pekerja kantoran yang ahli dalam perencanaan dan penjualan, layanan internasianal contohnya juru bahasa dan guru bahasa, dan sebagainya.

Batasan dalam Mendaftar Visa Kerja

Jika ingin mendaftar menggunakan visa kerja insinyur, spesialis dalam humaniora, atau layanan internasional, petugas akan memeriksa apakah pekerjaan yang akan Anda kerjakan di Jepang berhubungan dengan studi akademik Anda.

Misalnya, Anda berencana untuk bekerja menggunakan bahasa Jepang sebagai penerjemah, Anda seharusnya lulus dari jurusan bahasa Jepang di universitas. Jika Anda tidak punya gelar atau bukti bahwa Anda sudah pernah belajar bahasa Jepang atau pernah belajar di Jepang, Anda mungkin akan kesulitan untuk mendaftar visa kerja di kantor imigrasi.

Jika pekerjaan Anda cocok dengan status kependudukan dan ada perusahaan yang menjamin akan mempekerjakan Anda, proses mendaftar visa kerja akan menjadi mudah dan cepat. Dokumen yang diperlukan untuk mendaftar mungkin berbeda-beda tergantung kewarganegaraan pendaftar. Jadi, silakan kunjungi situs resmi kedutaan atau konsulat Jepang terdekat di sini:

https://www.mofa.go.jp/region/index.html (bahasa Inggris)

Masalah yang Mungkin Timbul saat Mengubah Visa

Tergantung visa Anda, cara mengubah visa bisa jadi berbeda.

Mengubah Visa Belajar menjadi Visa Kerja

Anda bisa langsung mengubah visa saat sedang berada di Jepang dengan menyerahkan formulir Application for the Permission to Change the Status of Residence bersama dengan dokumen yang diperlukan lainnya ke Kantor Imigrasi Jepang.

Mengubah Working Holiday Visa menjadi Visa Kerja

Untuk mengubah visa dari working holiday visa menjadi visa kerja, ada yang perlu untuk keluar Jepang terlebih dahulu dan kembali ke negara asal, ada pula yang tidak perlu keluar Jepang. Hal ini tergantung kebijakan setiap negara karena program working holiday bisa berubah sewaktu-waktu. Oleh karena itu, silakan cari tahu informasi terbaru mengenai program working holiday di kedutaan negara asal terdekat.

Bisakah Kerja Sampingan jika Mempunyai Visa Kerja?

Jika sudah mempunyai visa kerja, mungkin Anda penasaran apakah masih bisa sampingan di luar perusahaan. Biasanya perusahaan besar mempunyai peraturan yang ketat dan melarang kerja paruh waktu. Akan tetapi, perusahaan yang baru saja berdiri, relatif peraturannya lebih santai dan mungkin mendukung Anda untuk kerja sampingan. Sebelum mengambil kerja sampingan di tempat lain, sebaiknya bertanya terlebih dahulu ke perusahaan agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Perpanjangan Visa

Sumber: 迎接新身分！前往東京入國管理局的路線解說與在留資格線上申請系統說明

Anda bisa mendaftar untuk perpanjangan visa di Jepang dengan mengajukan Application for Permission to Extend the Period of Stay bersama dengan dokumen lainnya ke Kantor Imigrasi Jepang. Anda bisa mendaftar 3 bulan sebelum masa berlaku visa yang sekarang habis. Setelah itu, Anda akan mendapat pemberitahuan tentang hasilnya dalam jangka waktu 1 bulan.

Visa kerja bisa diperpanjang sampai 5 tahun. Biasanya, perpanjangan visa kerja bisa sampai 1 tahun, 3 tahun, atau 5 tahun. Perpanjangan tersebut ditentukan dengan pemeriksaan dokumen Anda dan juga dipengaruhi oleh panjangnya pendidikan formal Anda di Jepang (tidak termasuk masa belajar di sekolah bahasa) ataupun skala perusahaan Anda.

Perusahaan besar dan kredibel mungkin bisa membuat Anda mendapat perpanjangan sampai 3 atau 5 tahun, meskipun 1 tahun perpanjangan adalah hal yang biasa terjadi. Jika Anda mempunyai catatan sering berganti perusahaan, mungkin hal itu bisa mempengaruhi perpanjangan visa Anda.

Apa yang Terjadi jika Ganti Pekerjaan di Jepang?

Jika berhenti bekerja atau menjadi pengangguran sebelum visa kerja habis, Anda tidak perlu melakukan prosedur apapun di kantor imigrasi  selama syarat pekerjaan baru Anda tidak memerlukan visa baru. Jika Anda berganti pekerjaan yang tidak ada kaitannya dengan pekerjaan sebelumnya. Misalnya, Anda berganti pekerjaan dari pengajar menjadi pekerja kantoran. Hal ini membuat jenis visa dan status kependudukan juga berubah sehingga Anda perlu melakukan prosedur pengubahan visa.

Ketika periode antara berhenti bekerja sampai mendapat pekerjaan baru, Anda bisa mengisi Formulir Pengangguran (rishokuhyo) agar mendapat asuransi pengangguran. Anda bisa mendaftar asuransi ini di Hello Work.

MATCHA merekomendasikan untuk mendaftar Certificate Authorized Employment di kantor imigrasi agar pekerjaan baru Anda cocok dengan visa dan status kependudukan Anda yang sekarang.

Akan tetapi, mohon berhati-hati jika pihak imigrasi tidak menyetujui permintaan Anda, mungkin Anda akan diminta untuk meninggalkan Jepang. Oleh karena itu, jika Anda tidak mempunyai gambaran untuk pekerjaan baru, sebaiknya Anda meminta saran kepada kantor imigrasi atau mengunjunginya langsung.

Nikmati Karier Anda di Jepang

Mendaftar visa kerja di Jepang sudah jauh lebih mudah dibandingkan dulu. Sampai pada akhir tahun 2019 lalu, orang asing yang bekerja di Jepang mencapai 1.650.000 orang. Jika Anda mempunyai mimpi untuk bekerja di Jepang, silakan mencoba untuk mendapatkan visa kerja.

Jika Anda masih ragu, tidak ada salahnya mencoba dengan program working holiday jika negara Anda mempunyai kerjasama dengan Jepang. Hal itu akan membuat Anda mempunyai gambaran tentang lingkungan pekerjaan profesional di Jepang.