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日本跳槽不容易!辞职前后手续指南

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在日本就职不容易,转职也不轻松。无论是工作得不开心而想要跳槽的人,或是和猎头交流之下想转换跑道的人,都会遇到年金,报税,雇用保险失业补助金,健康保险等问题。这篇文章将为大家分享日本转职(换工作)时的各种注意事项。

撰稿

目前在MATCHA担任台湾版编辑。出生于彰化县,在台湾生活时曾从事国内线日语导游、日本电视台的采访公关等职务,擅长安排旅行行程,特别是美食、温泉相关景点。兴趣是拍摄,特别喜欢美食、人像摄影。由于目前年龄不小,再加上非常喜欢去一些酒吧、立吞横丁等大叔系景点,因此自称「抹茶大叔」。
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日本転職_選択

在日本就职不容易,转职也不轻松。无论是工作得不开心而想要跳槽的人,或是和猎头交流之下想转换跑道的人,都有一番苦战。这篇文章将为大家分享日本转职(换工作)时的各种注意事项。

折腾人的日本求职现状

日本転職_履歴書

在日本求职,你必须至少经过【履历审核+一次面试(主任或课长)+二次面试(部长)+ 最终面试(社长或董事)】的漫长考验,才能在茫茫【公司之海】中,找到真正属于自己的落脚处。

较具规模或比较谨慎的公司企业,会要求你接受【SPI测验※】、【团体会议面试※】等测试。这之间的过程,除了是考验你的实力,也同时在考验你的耐力与抗压能力(能否在这场持久战中坚持下去的精神力)。
※SPI测验:简单来说,就是一种能力与适应性测验。测试你的智商与个人特质是否适合这家公司。
※团体会议面试:面试官通常会出一个题目来让求职者分小组一起讨论。在讨论的过程中,面试官会依据每个人的发言与表现来判断这位求职者是否具有适当的【沟通协调能力】。

在日本求职如此的不容易,那为什么还要转职呢?每个人对环境的适应能力不同,也有不同的人生规划,所以大家都会为了寻找更适合自己的工作机会而努力!

转职前的注意事项

日本転職_迷う

求职不容易,换工作的难度也不遑多让。下面就列出转职中值得注意的问题给大家参考。

向公司提离职的时机?

日本転職_退職

大部分的公司都会在工作合约中标示【打算离职时,必须提前1个月告知公司】。这段1个月的缓冲期是让公司有时间来寻找填补你的人选以顺利交接你所负责的业务。为了让双方可以圆满结束这份劳务缘分,建议大家还是尽可能地遵守【提前一个月告知离职】的义务,因为你永远不会知道今后的职业生涯中,无论是求职转职还是业务合作,什么时候还会再度遇上老东家。

离职前必须向公司申请的各种文件

日本転職_チェックリスト

①资格丧失证明书
日本的公司会为员工处理【国民健康保险】与【国民年金】的相关社会保险事宜。离职也就代表丧失了公司为你处理这两项社会保险的资格。离职的员工必须领取​​此份【资格丧失证明书】来办理离职后的各项社会保险的再登录手续。

②雇用保险离职票
离职之后,可以持用此张【雇用保险离职票】去距离住处最近的HelloWork※申请【失业补助金】。
※HelloWork:日本的就职(转职)协助机关

③源泉征收票(年度的薪资证明)
进行【年末调整※】、【确定申告※】等税务相关减免手续所需要的薪资证明。
※年末调整、确定申告:日本的所得税申报机制。

④给与明细书(薪资明细)
离职日通常因人而异,通常来说以月底最多,月中居次。离职前,最好向公司提出【邮寄给与明细书】的要求,这样才会正确知道帐户的入款金额,是否与最后一个月的工作天数相符。

离职后必须执行的手续

日本転職_成功

①将【健康保险证】缴回旧公司

离职之后,旧的健康保险证即告失效,因此必须将健康保险证提交(或寄回)给旧公司总务人事。

②重新申办【国民健康保险】※
离职隔天起算14天内,必须持【资格丧失证明书】前往住家辖区内的市(区)公所重新办理加入【国民健康保险】。

③重新申办【国民年金】※
离职隔天起算14天内,必须持【资格丧失证明书】、【年金手册】、【印章】,前往住家辖区内的市(区)公所重新办理加入【国民年金】。

※有关【国民健康保险】与【国民年金】的重新申办
若新工作的到职日期为离职隔天起算14天内,即无须重新申办以上保险。只要将相关所需文件提交给新公司的人事总务即可顺利重新申办。

转职后必须提交给新公司的相关文件

日本転職_採用通知書

基本上只要提供以下的相关文件,即可顺利完成转职后的各项社会保险的申请。
・年金手册复印件
・雇用保险被保险者号码通知书
・雇用保险被保险者证
・源泉征收票
・住民票 ※
・在留卡复印件

※住民票
记载目前居住地的相关证明。请向住处辖区的市(区)役所申请。

离职是否马上就会被取消「在留资格」呢?

日本転職_就活

【在留资格】(就业签证)并不会因为离职而马上失效。常常听到一种说法就是【若离职超过三个月还没有找到工作的话,在留资格就会被取消】。入管法第22条的确有提到“连续3个月以上未从事符合其在留资格的活动者,在留资格将被取消”。但就算超过三个月还没有找到工作,只要有办法提出【你正在努力转职】的相关证明※,你的在留资格还是可以被继续保留下来。
※无法进行转职活动的相关证明
正在转职活动的人,可以提供正在转职的相关文件(求职申请书等等)。若由于身体状况不适,而无法进行转职活动者,也必须提出相关医疗证明。

结语

看似复杂的转职相关手续,简单来说就是将旧公司【退保】的项目,重新【申保】于新公司而已。因此若是已经决定好去处,别忘了提早向公司确认和申请这篇文章中的各种文件哦!

撰稿

Chu

目前在MATCHA担任台湾版编辑。出生于彰化县,在台湾生活时曾从事国内线日语导游、日本电视台的采访公关等职务,擅长安排旅行行程,特别是美食、温泉相关景点。兴趣是拍摄,特别喜欢美食、人像摄影。由于目前年龄不小,再加上非常喜欢去一些酒吧、立吞横丁等大叔系景点,因此自称「抹茶大叔」。
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