Tổng hợp những việc cần xác nhận khi lần đầu chuyển nhà tại Nhật

Chuyển nhà lần đầu sẽ như thế nào?

Nếu sống thời gian dài ở Nhật, chắc hẳn bạn cũng sẽ một lần chuyển nhà vì lý do tiện cho công việc hoặc học tập. Bạn có thể nhờ bạn bè giúp đỡ khi chuyển nhà, nhưng trước và sau khi chuyển có rất nhiều thủ tục. Đặc biệt là thủ tục liên quan tới hành chính, vì thế bạn nên tìm hiểu trước cho yên tâm.

Bạn hãy đọc bài viết này để chắc chắn không bỏ sót việc cần phải làm nào nhé.

Số tiền liên quan tới chuyển nhà

Giả sử tiền thuê nhà mới của bạn là 70,000 yên, thì chi phí ban đầu chuyển nhà thường là khoảng 4~6 tháng tiền thuê nhà. Nếu bạn cần phải mua thêm đồ gia dụng cỡ lớn thì sẽ còn tốn hơn nữa. Các bạn hãy chuẩn bị trước để chủ động trong chi tiêu.

Làm thế nào để chuyển đồ? Phương tiện giúp chuyển nhà

Photo by Pixta

Có một vài cách chuyển đồ đạc trong nhà, chi phí cũng sẽ khác nhau. Ở đây giới thiệu 3 cách, cùng với điểm mạnh và điểm yếu của mỗi cách.

１．Thuê xe tự chuyển

Photo by Pixta

Nếu bạn sống một mình và có ít đồ đạc, bạn có thể thuê xe cỡ lớn để tự chuyển đồ. Tuy nhiên, làm một mình sẽ khó, vì thế bạn nên nhờ thêm bạn bè giúp. Bạn cũng đừng quên là phải có tài xế, đây là người không thể thiếu khi vận chuyển đồ.

Cách này khá kinh tế, nhưng nhiều khi phải cân nhắc việc tìm các thùng carton để đựng đồ, thời gian thực hiện trong ngày, còn phải cảm ơn cả bạn đã giúp mình chuyển đồ nữa.

２．Nhờ bên công ty chuyên chuyển nhà

Photo by Pixta

Kỹ thuật đóng gói đồ của công ty chuyển nhà ở Nhật Bản vô cùng chuyên nghiệp. Đồ gia dụng hay các đồ nội thất lớn đều được bảo vệ cẩn thận không để bị hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tất nhiên, bạn sẽ tốn tiền hơn. Tùy theo mùa, thời gian chuyển, khoảng cách, số lượng đồ, chi phí cũng sẽ khác nhau, trường hợp bạn sống một mình có sự chênh lệch khá lớn từ 20,000 yên tới 100,000 yên.

Ở Nhật vào tháng 3 và tháng 4 là mùa cao điểm của các công ty chuyển nhà. Nếu bạn chuyển nhà vào mùa thấp điểm như tháng 11, và không chỉ định thời gian, phí chuyển nhà rẻ hơn khá nhiều đấy.

Phí và dịch vụ khác nhau tùy theo công ty chuyển nhà. Khi bạn muốn so sánh, chúng tôi khuyên bạn vào trang báo giá một loạt. Có thể sẽ có rất nhiều mail và các cuộc điện thoại gọi đến, nên nếu bạn không thể nhận được điện thoại, bạn hãy sử dụng trang báo giá đồng loạt có thể giao dịch chỉ bằng mail.

"Kiến thức cơ bản liên quan tới gửi chuyển phát nhanh ở Nhật ~ thư gửi kèm, hộp nhận hàng, hay thông báo vắng nhà"

Nếu tiếng mẹ đẻ của bạn là tiếng Trung, chúng tôi khuyên bạn sử dụng công ty chuyển nhà dành cho người Trung tại Nhật "Top Pro Co., Ltd". Giá cả cũng phải chăng, kỹ thuật đóng gói cũng chuyên nghiệp, đã tham gia bảo hiểm trách nhiệm bồi thường, cho nên trường hợp khi chuyển đồ mà bị hỏng, các bạn có thể yêu cầu đòi bồi thường thiệt hại, hoặc họ có thể bảo quản tạm thời đồ đạc cho bạn.

３．Sử dụng công ty chuyển phát nhanh

Photo by Pixta

Nếu bạn ở một mình và cần chuyển nhà, chúng tôi khuyên các bạn sử dụng dịch vụ chuyển nhà của Kuroneko Yamato. Các bạn có thể sử dụng hộp chuyên dụng để tập hợp để đồ vào đó, tùy theo số lượng hộp mà phí vận chuyển khác nhau. Chi tiết các bạn có thể xem trên trang chủ HP của công ty.

Thủ tục hành chính cần thiết khi chuyển nhà.

Quyết định nơi ở mới, ký hợp đồng, quyết định ngày chuyển nhà, bạn sẽ yên tâm, nếu trước khi làm các việc này bạn không quên làm thủ tục hành chính.

Thủ tục hành chính

Photo by Pixta

Thủ tục chủ yếu là đăng ký chuyển đi/ chuyển đến. Nếu bạn chuyển nhà trong cùng khu vực hành chính, thì cần nộp “đăng ký di chuyển”, trường hợp chuyển tới khu vực hành chính khác thì cần nộp “đăng ký chuyển đi”. Các giấy tờ này các bạn ra phòng hành chính của địa phương để lấy. Trường hợp nộp “đăng ký chuyển đi”, bạn cần phải tới văn phòng hành chính nơi bạn sẽ chuyển tới để nộp bản “đăng ký chuyển đến”.

Thời hạn: Tốt nhất bạn nên hoàn thành 1~2 tuần trước ngày chuyển. Trong vòng 14 ngày sau khi chuyển, bạn vẫn có thể nộp được, nhưng quá thời gian này bạn sẽ bị phạt phí quá hạn lên tới 50,000 yên, cho nên bạn hãy chú ý.

Cần mang theo: Thẻ cư trú, con dấu, thẻ bảo hiểm, thẻ My number. Tùy từng khu vực mà giấy tờ cần thiết cũng khác nhau, vì thế bạn hãy tìm hiểu trước trên trang chủ HP của văn phòng hành chính mà bạn sẽ tới làm thủ tục.

Thủ tục chuyển địa chỉ đăng ký với bên bưu điện

Đây là thủ tục đăng ký sao cho ngay cả sau khi chuyển nhà rồi, dù địa chỉ chuyển đồ bưu điện ghi địa chỉ cũ, thì họ vẫn đưa tới địa chỉ mới cho các bạn.

Bạn có thể tới bưu điện lấy mẫu đăng ký chuyển địa chỉ và điền thông tin vào, hoặc bạn lên trang chủ của bưu điện đăng ký vào mẫu “chuyển địa chỉ điện tử".

Hủy/làm hợp đồng hóa đơn điện nước

Trường hợp tự mình thanh toán hóa đơn điện, nước, gas, bạn nhớ đừng quên hủy hóa đơn hiện tại, làm hợp đồng tại nơi ở mới. Có nhiều công ty có thể hỗ trợ thông qua internet, cho nên bạn hãy xác nhận nhé.

Khi lắp đặt đường dẫn gas tới nhà mới, bạn cần phải có mặt xác nhận. Vào mùa chuyển nhà, chúng tôi khuyên các bạn nên đặt trước 2 tuần, vào thời điểm khác thì nên đặt trước từ 2~3 ngày.

Có mặt khi chuyển nhà

Photo by Pixta

Vào ngày chuyển nhà, chủ nhà hay công ty quản lý sẽ xác nhận xem tường nhà, sàn nhà có hư hỏng gì không. Nếu có hư hỏng sẽ trừ vào tiền đặt cọc mà bạn đã thanh toán khi chuyển đến, sau đó họ mới trả số tiền còn lại cho bạn.

Làm gì với đồ đạc không sử dụng nữa?

Photo by Pixta

Ở Nhật khi bỏ rác cỡ lớn, bạn cần phải thanh toán tiền cho bên công ty chuyển nhà hoặc địa phương để họ thu gom hộ. Nếu đồ vẫn còn dùng được, bạn cũng có thể thử mở cửa hàng thanh lý đồ cũ trên ứng dụng flea-market như jmty, Merica hay Rakuma để nhượng miễn phí cho những người sống gần đó.

Bạn hãy chuẩn bị trước thật kỹ càng, để chuyển nhà được thuận lợi nhé!