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還想留在日本久一點!長期簽證的種類與申請方式整理

福島

翻譯者 Lin

作者 MATCHA_En

2020.11.05

除了以觀光簽證拜訪日本之外,如果想留在日本久一點就必須取得長期居留資格,本文將介紹各種長期居留簽證的種類和申請方式,希望能幫助想來日本就業、留學、又或是從事藝文活動者等有著不同動機的朋友,在申請簽證的過程更加順利!

日本簽證的種類與申請方式

針對68個國家免除短期簽證要求的日本,像來日本觀光、或是不會透過短期工作有領到薪資在這些情況之下都不會要求需要簽證才能前往日本(※1,根據2020年6月資訊寫成)。

不過像是中國、俄羅斯或CIS加盟国、喬治亞、菲律賓和越南等其他國家的朋友,來拜訪日本之前則需要短期簽證短期或是觀光簽證,申請簽證手續請向各國日本大使館或是領事館申請。

希望來日本就業、留學、參與藝文活動等目的的話,便不是申請觀光簽證、而是需要就業簽證又或是長期居留簽證

本文將針對主要的長期居留簽證種類和取得方式作詳細介紹:

※1 :短期簽證期間根據國籍有所不同,有15天、30天和90天,詳情請參閱日本外務省官網確認。

申請長期簽證和在留資格的注意事項

Long-Term Stay In Japan: Complete Guide To Visas And Statuses Of Residence

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首先想要長期居留簽證或在留資格申請的朋友,必須先了解這分屬於不同的2個單位,外務省是發行允許進入日本入國簽證的單位,另外一部分屬於法務部的入國管理局,則負責向居住在日本國內的外國居民發行在留卡的單位。

總之,在前往日本前,必須向外務省申請入國查證(也就是簽證),進入日本再向入國管理局申請在留資格。正因為分屬於不同2個單位,所需要準備的手續和文件也有所不同。

長期居留簽證申請手續

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雖然申請簽證的手續流程會因為國籍而有所不同,大致如下:

1. 先到國內的日本大使館

簽證最首要的步驟就是先到自己國家內的日本大使館或領事館,各國的日本大使館和領事館所在地點,可以上外務省「世界日本在外公館list」(英語)查詢。

在這裡取得申請簽證的必要文件之一查證申請書

2. 聯絡在日本代理人

入國前最重要的是繳交在留資格認定証明書(COE)到出入國在留管理廳,在留資格認定証明書(COE)是為了表示符合進入日本各種條件的證明書,不管是申請哪一種長期居住簽證都必須繳交的重要文件。(※2)。

而為了取得這一份證明書,必須先聯絡日本國內留學機關或工作單位的代理人,代理人可以是雇主、學校機關以保証人身分代表申請者有認識的人在日本國內。

在留資格認定証明書(COE)是由在日本代理人向各地的出入國在留管理廳申請,繳交COE文件之後,便會獲得一份證明書。

※2 :只有在確認過能順利在日本生活的人才能申請長期居留簽證。

3. 申請簽證的必要文件

不管申請哪一種長期簽證,都必須準備以下文件提交給在自己國家內的日本大使館:

- 査証申請書(※某些國家需要2種)
- 護照
- 照片1或2張
- 在留資格認定証明書(正本以及影本)

根據國籍需要補充的文件有所不同,詳情請向自己國家內的日本大使館或領事館官網確認。

提交文件經過審查之後、會需要再跑一趟日本大使館領取護照,如果沒有其他問題,就可以領到簽證進入日本,不過簽證有效期限只有3個月,請於3個月內入日本國境。

而進入日本國內90天以内請到出入國在留管理廳辦理在留資格

一般而言,簽證審查需要5個營業日,建議能把握時間盡早準備,詳情也請洽日本外務省官網查詢簽證申請手續之規定。

長期居住簽證的種類

以下就將介紹各種長期居住簽證的種類:

1. 就業簽證

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伴隨有薪資產生並符合以下情況者,可以申請就業簽證(就労ビザ):

教授、藝術、宗教、媒體、經營・管理、法律・會計業務、醫療、研究、教育、技術・人文知識・國際業務、看護、演藝、技能、特定技能、技能實習

在留期間
3個月、1年、3年、5年(※有效在留期間由出入國在留管理廳依照在留資格判斷)

申請就勞簽證的在留資格需要準備以下文件至を各地出入國在留管理廳繳交,並取得在留卡:

- 在留資格認定証明書交付申請書
- 護照
- 護照用照片(3cm × 4cm)
- 記載在日本工作的薪資和契約時間等的相關文件
- 記載學歷・履歷相關文件
- 公司的登記文件、財務狀況等相關文件(※向公司申請)

除此之外根據專業與國籍,有可能還會要求繳交補充資料,像是以藝文活動申請居住在日本的話,便會要求提出過去的作品、研究者則會要求提出學術論文或專業資格證明。

詳細情形請洽出入國在留管理廳官網上記載的在留資格申請必要文件一覧表以及在留資格認定証明書交付申請必要文件書類一覧確認。

2. 一般簽證

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學生非藝文活動的研習、或是跟隨拿工作簽家人一起來的配偶或家族,則需要申請一般簽證,像是交換留學、實習生(※無薪)、研習,又或是來日本學習日文與文化的人。

在留期間
藝文活動: 3個月、6個月、1年、3年
留學: 3個月到最大4年3個月
實習: 3個月、6個月、1年
家族滞在(外國籍居民的家族): 3個月到最大5年

抵達日本之後請到離家最近的出入國在留管理廳,準備好以下必要文件申請在留資格:
- 在留資格認定証明書交付申請書
- 護照
- 護照用照片(3cm× 4cm)
- 即將入學的學校或單位相關文件(*依照單位性質所需要的文件不盡相同,請向出入國在留管理廳確認)

若是跟隨在日本工作、同屬外國籍的家人來日本的話,必須提交與就業簽證持有人的關係證明(像是婚姻證明書或出生證明)、在留卡影本或雇主的相關文件。

3. 高度專門職

高深的學術研究活動、擁有特別專門技術、又或是從事專門經營管理活動的高度專門職簽證等外國居民,與日本國內機關有簽訂契約的外國人都可以申請高度專門職。
根據過去的學經歷與資格所製成的評分點數,只要超過70點就可以申請,詳情請看出入國在留管理廳確認。

4. 特定簽證

打工簽證有給薪的實習生、日系、或是擁有日本國籍、永住者的配偶或小孩則可以申請特定簽證

打工簽證、有給薪的實習生,或是不符合就業簽證等的活動,甚至是以觀光保養來日本計畫會超過3~6個月之間,都必須申請特定簽證。

在留期間
特定活動: 3個月起最長5年、又或是特定期間內最長5年
日本籍的配偶者或小孩: 6個月到5年
日本国工作的外籍員工其配偶: 6個月到5年

抵達日本之後請向最近的出入國在留管理廳申請在留卡已證明其在留資格

5. 創業(起業)簽證

接受日本國内地方公共團體支援的公司經營者、配偶和小孩可以申請創業(起業)簽證,在留期間為6個月。

6. 外交簽證

外交官在日本活動期間可以申請外交簽證

7. 公務簽證

受到外國政府或日本政府認可的國際機関委託來日本辦公人士、與其家人都可以申請公務簽證、在留期間為15天到5年。

簽證相關重要事項

如果在沒有向出入國在留管理廳申請特別許可的情形之下,不得在日本從事超過簽證規定範圍之外的活動,比方說因教育申請簽證取得在留資格的情形下,不得從事與教育無關,且有領到薪資的活動,有關在留資格變更,請參考出出入國在留管理廳

進入日本之後別忘了辦理在留卡

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整理好各種在日本的長期居留簽證,也別忘了向出入國在留管理廳辦理在留卡。出入國在留管理廳需要2週間到3週間才會發行在留卡,在這期間可以用護照和簽證、與入境時拿到的入國許可証作為主要身分證。

此外獲得1年、3年甚至是5年在留資格的人,若還想繼續留在日本,別忘了申請延長資格唷!

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