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一卡皮箱入住難!日本搬家時注意事項與流程囉唆版懶人包

搬家

作者 Lin

2020.07.29 收藏

好不容易待在日本一段時間,開始適應了,卻可能因為工作或就學原因面臨到搬家問題,本篇整理一些搬家時會遇到的搬進搬出程序手續、注意事項和大約所需的花費與搬家公司種類方式,讓你不再搞不清到底該如何是好。

一個人在異國打拼,好不容易熟悉之後可能因為工作或就學原因,必須面臨到搬家問題,但日本不比自己國家,呼朋引伴就可以請一大票親戚朋友來幫你搬家,在日本形單影隻,可能連交通工具也沒,加上在日本搬家時的待辦事項,可是看了就頭暈,MATCHA這裡就幫你列好清單,讓你不用愁。

搬家前

轉出 轉入手續

好不容易看了一堆物件(房間),找到心儀的新住處,以為可以放下心裡的重擔時,沒想到才是一連串無止盡地更換地址手續的開始:

到區役所➞辦理住民異動(填寫住址異動表)

時間:最好在搬家前1~2個星期之前辦理,若是不在搬家後14天以內辦理,將被課以5萬日圓罰金,請務必注意!
所需要攜帶物品:在留卡、印章、護照、My Number卡,以下整理每項手續所需攜帶物品,不過每個地區需要的手續文件有些許不同,去之前還是請上區役所網站確認。

代辦事項 攜帶物品
轉居手續(転居手續)―新家和舊家為同一區 本人確認文件・印章・國民健康保険証
轉入或轉出手續(転入・転出手續)―新家和舊家為不同區

【轉入手續】本人確認文件・印章・新住址證明文件・國民健康保険証

【轉出手續】本人確認文件・印章・新住址證明文件・國民健康保険証

更改My Number卡、在留卡 My Number卡、在留卡・本人確認文件・印章
國民年金

年金手冊・印章・轉出証明書(適用搬到不同地區的情況)

※若是國民年金希望匯到銀行帳號者,則須先到所屬銀行任何支行窗口填寫變更成新的地址,再帶存摺、口座届出印辦理國民年金手續

郵局➞填寫郵件轉寄單(転送手続き)

怕不知道的人依舊寄包裹到舊家,搬家後可到郵局領取轉寄單文件,填寫完投進郵筒即可、或用網路申請也可以。

打電話或上網➞停掉水電瓦斯與啟用新家的水電瓦斯

若舊家或新家沒有包含水電瓦斯費的話,搬家後記得拿著繳費單與契約公司取消舊契約,再簽新住所的契約,水電可直接以電話或上網辦理。

瓦斯的情況比較麻煩,建議最慢得在搬家前2~3天聯絡瓦斯公司,會派人來進行開栓手續,所以必須事先預約,本人也需要到場所以也得把時間空下來。

其他

手機、Wifi和網購所登記的住址,也別忘了改成新家的地址。

在日本搬家的方式

日本搬家

圖片出自:《在日本租房的不可不知的基礎小知識,一次告訴你!》
根據搬家的方式,將會影響搬家的總花費,不過在日本搬家有很多種方法,以下整理各項方式的優缺點:

1.租小貨車找朋友搬家

租車搬家

圖片出自:《如何在日本換駕照?辦理程序&問題全公開》
雖然很省錢,不過得花上找紙箱、打包、整理的時間、更得請吃一頓大餐感謝大力相助的好朋友,如果是住在日本不久,沒有太多行李家當很適合這樣的搬家方式。

2.找搬家公司搬家

日本宅配 搬家

圖片出自:《日本生活好幫手,「日本宅配」不可不知的二三事》
說到日本搬家公司的打包技術,可以說是一場藝術,首先他們會用防護套、箱子保護大型家具與家電,即使是杯碗瓢盆也都會仔細地一一整理,甚至還有搬家公司推出負責打包盤子等廚房器具的專用箱子,另外在搬動過程中,還會鋪上藍色防水墊或是毛毯,避免在地板或是牆壁等地留下刮痕,技術之高令人嘆為觀止。
只不過所需花費也同樣驚人,而且根據季節、時間、距離與包裹多寡的價差也很大,可以從2萬~10幾萬以上。

若是避開3、4月的搬家旺季,選擇淡季11月,再利用晚上時間,費用會相對便宜,但是得注意新鄰居的觀感。建議必須先上網或打電話預約不同公司,將會派人過來估價,多方比價說不定還可以殺價,怕麻煩的人也可以直接上網比價也行。

日本 私人 搬家公司

圖片出自:《日本生活好幫手,「日本宅配」不可不知的二三事》
另外推薦一家可以說中文的搬家公司―小豬搬家公司,價格較日本搬家公司便宜,同樣有著專業打包技術,並有購買保險。一旦搬家中出現物品的損壞,他們能賠償客人的損失後向保險公司申請理賠,甚至提供暫時保管物品、買賣二手家電、和代收網購物品,若是上網訂購或是買賣家具,無法配合買家或賣家時間,便可以使用這項的服務。

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3.郵局或黑貓宅急便

黑貓宅急便 搬家

圖片出自:《我的包裹在路上了沒?用line搞定宅急便所有煩惱!》
黑貓宅急便也參與了搬家這塊市場,專業程度跟專業搬家公司其實差不多,但和宅配大量包裹有點類似,比較適合行李少的單身人士或家族,若是行李較多還是建議找專業搬家公司比較划算!

跟原房東間的交代事項

租屋花費

圖片出自:《在日本租房的不可不知的基礎小知識,一次告訴你!》
正式跟舊家說掰掰的時候,會有人員一一檢查當初所附的家電和地板、牆壁有無所壞,若有損壞就會從當初所付的敷金(押金)中扣錢,若沒有就只要付一筆清潔費即可(依據房子大小,從2~3萬不等)。

搬家後―日本文化大不同!

燈泡

搬家文化差異

MATCHA其中一位小編,最驚訝的便是新家沒有付燈泡,對於不習慣日本文化的外國人,一定會覺得很不方便,在此特意標註上燈泡提醒大家!

買賣二手家具

秋葉原 二手店

圖片出自:《【東京】掌握秋葉原「sofmap」4家店鋪特色差異,購物超便利!》
根據日本倒垃圾的規定,大型家具可不能貼個「送給有緣人」的紙條就隨便亂丟,還得去便利超商購買回收券,再打電話或上網通知區役所希望的回收時間,如果不想花這一筆錢,建議可以利用以下幾個方式
日本的網絡平台或APP:像是ジモティー(Jimoty)、メルカリ(mercari)﹑ラクマ(Rakuma)以刊登廣告方式,低價或免費方式出讓,不過除了Jimoty,其他兩個得付手續費或成交金額的約一成金額。

台灣人的二手交流網路社群:「日本打工度假(東京版)」、「在日工作(定居)台灣人交流討論版」、「大阪租屋交流和二手家電販賣中心」、「大阪台灣人互助會」等FB社群,出清不需要的二手家具家電

搬家公司:像是上述的小豬搬家公司便有提供這樣的服務

搬進新家的禮儀

資生堂 人氣伴手禮

圖片出自:《出了羽田機場就買不到!機場限定伴手禮嚴選清單》
搬進新家時,得跟左鄰右舍打招呼,若是房東住得近,也得帶點伴手禮跟房東拜個碼頭。以前有習俗是得煮蕎麥麵分享給鄰居,但現在跟鄰居交流很少,這樣做反而會很突兀,日本網友認為最適合這種場合的伴手禮,其前三名分別為毛巾、甜點禮盒和洗潔劑或肥皂,不管如何,建議最好是消耗品,即使不是送到心坎裡,也不會造成鄰居困擾。

總結ー搬家總花費

搬家後第一個月的支出試算(房租七萬日幣的情況) 預估金額
敷金(約1~2個月租金)
搬出後會若家具有所損壞,將扣掉部分當作修理費用後返回
70,000日圓
禮金(約1~2個月租金)
無法拿回,但也有不用禮金的方案
70,000日圓
仲介費(約1個月租金費用) 70,000日圓
舊家的租金(包含管理費) 74,500日圓
新家部分租金(15日分) 35,000日圓
火災保險費 20,000日圓
換鑰匙費用 18,000日圓
清潔費 20,000日圓

若是新家舊家都以租金7萬日圓計算,一次搬家就得花30~40萬日圓左右(約房租的3.5至4倍),還不包含大型家具和其他費用,是一筆極大的開銷,加上零零總總的待辦事項,建議一定要提前準備才行,才不會慌成一團。

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本文所提供的情報為採訪時的內容。文章內提到的商品、服務內容或是價格等可能會有所更動,請實際以店家提供資訊為準。

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