วิธีกรอกแบบฟอร์มและเตรียมเอกสารรับเงินเยียวยา 100,000 เยนจากญี่ปุ่น

สิทธิ์รับเงินเยียวยา 100,000 เยนจากรัฐบาลญี่ปุ่น

อย่างที่หลายๆ คนรู้กันแล้วว่าทางรัฐบาลญี่ปุ่นจะมีการจ่ายเงินเยียวยาให้กับผู้ที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นซึ่งรวมถึงชาวต่างชาติด้วย โดยมีเงื่อนไขว่าต้องเป็นคนที่มีชื่อในระบบทะเบียนราษฐ์ภายในวันที่ 27 เมษายน 2020 แต่จะไม่นับคนที่ใช้วีซ่าระยะสั้น (เช่นวีซ่าท่องเที่ยว เพราะไม่มีการบันทึกในระบบทะเบียนราษฐ์) และคนที่อยู่อาศัยแบบผิดกฎหมาย

ตอนนี้พี่คนไทยหลายๆ คนที่รู้จักก็มีได้รับเงินไปเรียบร้อยแล้ว ส่วนของผู้เขียนเพิ่งได้รับจดหมายมาเมื่อหลายวันก่อน เลยขอเอามาให้ดูว่าข้างในมีอะไรบ้าง และต้องกรอกอะไรลงไปบ้าง ส่วนใครที่ยังไม่ได้อย่างเพิ่งตกใจ เพราะแต่ละเมืองแต่ละเขตจะแยกกันทำ อาจจะมีช้าบ้างนิดหน่อย ตอนนี้ก็ลองมาดูก่อนว่าถ้าได้จดหมายแล้วต้องทำยังไงต่อ

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการรับเงินเยียวยาได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงกิจการสื่อสารภายในของญี่ปุ่น (Ministry of Internal Affairs and Communications) : https://kyufukin.soumu.go.jp/ja-JP/ (ภาษาญี่ปุ่น)

จดหมายเอกสารรับเงินเยียวยา

ในรูปคือสิ่งที่ใส่มาในซองจดหมายที่ส่งใบกรอกรับเงินเยียวยาของเมืองฟุนาบาชิที่ผู้เขียนอาศัยอยู่ ในซองจะมี
1. ใบอธิบายและคำถามที่พบบ่อย
2. ใบสำหรับกรอกข้อมูลรับเงินเยียวยา
3. ซองจดหมายเปล่าสำหรับส่งใบกรอกข้อมูล

ต้องบอกก่อนว่าแต่ละเขตจะเป็นคนดูแลเรื่องเอกสารพวกนี้ เพราะฉะนั้นหน้าตาของใบกรอกอาจจะดูต่างกันบ้าง แต่ข้อมูลที่ต้องกรอกจะเหมือนกันหมด

ด้านหน้าและหลังของใบกรอกข้อมูล ใบนี้ทางเมืองหรือเขตจะมีใส่ข้อมูลมาให้แล้วบางส่วน เช่น ชื่อและวันเกิดผู้มีสิทธิ์ได้รับเงินเยียวยา เพราะงั้นเราจะต้องกรอกเพิ่มในส่วนที่เค้าตีกรอบสีแดงเข้มไว้ให้ จากนั้นเช็คความถูกต้องของข้อมูลที่เค้าใส่มาให้ ตามด้วยติดสำเนาบัตรแสดงตัวตนและสำเนาบัตรเอทีเอ็ม (หรือสำเนาสมุดบัญชีธนาคารที่จะให้โอนเงิน)

วิธีกรอกข้อมูล

ตัวอย่างวิธีกรอกใบรับเงินเยียวยาด้านหน้าของเมืองฟุนาบาชิ

ข้อมูลส่วนตัว

ช่อง A
ใส่วันที่ที่เขียนใบนี้

ช่อง B
เขียนชื่อเจ้าบ้าน และหมายเลขโทรศัพท์ที่ติดต่อได้ระหว่างวัน จากนั้นตรวจสอบวันเดือนปีเกิดและที่อยู่ที่เค้าพิมพ์มาให้ก่อนแล้วว่าถูกต้องหรือไม่

* คำว่า "เจ้าบ้าน (世帯主)" ในที่นี้หลายคนจะงงว่าหมายถึงคนที่ปล่อยห้องให้เราเช่าหรือเปล่า จริงๆ แล้วไม่เกี่ยวกัน สำหรับคนที่อยู่คนเดียวแล้วเช่าห้องอยู่ ตรงชื่อเจ้าบ้านนี้ก็จะเป็นชื่อของเราเอง ส่วนผู้ที่แต่งงานอยู่เป็นครอบครัวก็อาจจะเป็นชื่อของสามีหรือภรรยาหรือผู้ปกครองคนใดคนหนึ่ง

ช่อง C
ตรวจสอบรายชื่อผู้มีสิทธิ์ได้รับเงินเยียวยา วันเดือนปีเกิด (ในกรณีของผู้เขียนก็จะมีแค่ชื่อตัวเอง 1 ชื่อกรอกไว้แล้ว) จากนั้นใส่เครื่องหมายติ๊กถูกลงในช่อง 希望する ว่าต้องการรับเงินเยียวยา (ถ้าไปติ๊กอีกช่องจะหมายถึงไม่รับเงินนะ ระวังด้วย)

ส่วนกรอบด้านล่างสุดของใบนี้จะหมายถึงการมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทน (代理申請) หรือในกรณีที่ต้องการให้โอนเงินไปยังบัญชีอื่นที่ไม่ใช่บัญชีของเจ้าบ้าน คิดว่าน่าจะไม่ได้ใช้กันอยู่แล้ว สามารถข้ามไปได้เลย ไม่ต้องกรอกอะไร

*ถ้ามีใครมาบอกว่าเดี๋ยวยื่นเรื่องให้ แค่เขียนชื่อเค้าลงไปก็ขอให้อย่าเชื่อ เพราะเราสามารถทำเองได้ง่ายๆ แค่ส่งจดหมายไปเท่านั้นเอง

ตัวอย่างวิธีกรอกใบรับเงินเยียวยาด้านหลังของเมืองฟุนาบาชิ

บัญชีธนาคาร

ด้านบนให้เขียนข้อมูลบัญชีธนาคารที่ต้องการให้โอนเงินเข้า (受取口座) ให้เลือกกรอกแบบใดแบบหนึ่งเท่านั้นระหว่าง

■ สำหรับบัญชีธนาคารทั่วไป
เลือกกรอกช่องด้านบน ใส่ชื่อธนาคาร ชื่อสาขา เลขสาขา เลขบัญชี (กรอกตัวเลขบัญชีชิดฝั่งขวาสุด) และชื่อบัญชี ให้ครบถ้วน

■ สำหรับคนที่เลือกใช้บัญชีของไปรษณีย์ญี่ปุ่น (ゆうちょ銀行)
เลือกกรอกช่องด้านล่าง ใส่เลขสมุดบัญชี เลขบัญชี (กรอกตัวเลขบัญชีชิดฝั่งขวาสุด) และชื่อบัญชีให้ครบถ้วน

สำเนาเอกสารยืนยันตัวตนและบัญชีธนาคาร

ทีนี้มาถึงส่วนสุดท้ายคือสำเนาเอกสารยืนยันตัวตนและสำเนาข้อมูลบัญชีธนาคาร

■ สำเนาเอกสารยืนยันตัวตน
สำหรับชาวต่างชาติสามารถใช้สำเนาบัตรไซริวการ์ด (在留カード) ได้เลย นอกนั้นก็อาจจะเป็นสำเนาของใบขับขี่ บัตรมายนัมเบอร์ ใบประกันสุขภาพ สมุดเงินบำนาญ บัตรประจำตัวผู้พิการ ฯลฯ ขอย้ำว่าเอาแค่สำเนาก็พอ

■ สำเนาข้อมูลบัญชีธนาคาร
ที่เค้าต้องการคือส่วนที่มีข้อมูลชื่อธนาคาร เลขสาขา เลขบัญชี และชื่อบัญชี ทั้งหมดตรงกับที่เรากรอกไปในช่องด้านบน ให้เลือกถ่ายสำเนาจากบัตรเอทีเอ็ม (แคชการ์ด) หรือเล่มสมุดบัญชีก็ได้ หลังๆ มาจะมีบัญชีอินเตอร์เน็ต (เช่น เซเว่นแบงก์) ที่ไม่มีสมุดบัญชีมาให้ ก็สามารถพิมพ์ใบรายงานบัญชีแล้วตัดเอาส่วนด้านบนที่มีข้อมูลบัญชีมาแปะได้เหมือนกัน

* ในกรณีที่ไม่มีบัญชีธนาคาร กรุณาสอบถามไปยังสำนักงานเขตที่อยู่อาศัยหรือคอลเซ็นเตอร์ตามหมายเลขที่ให้มาในแบบฟอร์ม

วิธีกรอกเทียบกับแบบฟอร์มจริง

ในที่นี้ตัวอักษรสีแดงคือส่วนที่เราต้องเขียนเอง ตรงชื่อ-นามสกุลนี้แนะนำว่าให้เขียนตรงกับใบไซริวการ์ด (หรือบัตรอื่นๆ ที่เราจะส่งสำเนาไป) ตรวจสอบวันเดือนปีเกิดและที่อยู่ที่เค้าพิมพ์มาให้แล้วด้วยว่าถูกต้องรึเปล่า แล้วก็ติ๊กถูกตรงช่อง 希望する

บัญชีธนาคาร ชื่อสาขาหรือหมายเลขสาขาจะต่างกันไปแล้วแต่ธนาคาร ถ้ามีก็ใส่ ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องใส่ เลขที่บัญชีเขียนให้ชิดฝั่งขวาสุด

ส่วนชื่อเจ้าของบัญชี ในแบบฟอร์มเค้าจะวงเล็บไว้ว่าให้เขียนเป็นอักษรคาตาคานะ แต่บัญชีของผู้เขียนเป็นชื่ออักษรภาษาอังกฤษ เลยลองโทรไปสอบถามทางคอลเซ็นเตอร์ตามเบอร์ที่เค้าให้มา เค้าบอกว่าให้ยึดเอาตามสมุดบัญชีเป็นหลัก เพราะงั้นในที่นี้เลยเขียนเป็นอักษรภาษาอังกฤษไปให้ตรงกับสำเนาบัญชีที่จะส่งให้เค้าไปเช็ค

ขอให้แต่ละคนยึดเอาตามชื่อในสมุดบัญชีของตัวเองเป็นหลักนะ

ถ่ายเอกสารบัตรไซริวการ์ด (หรือบัตรอื่นๆ) และบัตรเอทีเอ็ม (แคชการ์ด หรือสมุดบัญชีธนาคารที่มีรายละเอียดชื่อธนาคาร เลขสาขา เลขบัญชื่อ ชื่อบัญชี) ตรงนี้มีเพื่อตรวจสอบว่าตรงกับข้อมูลที่เรากรอกในแบบฟอร์มหรือเปล่า เพราะงั้นขอให้เขียนให้ตรงกันนะ

สำหรับคนที่จะใช้สำเนาบัตรเอทีเอ็ม (แคชการ์ด) ที่มาในรูปของบัตรเดบิต ข้อมูลเลขที่บัญชีอาจจะอยู่ด้านหลังบัตร เวลาถ่ายสำเนาให้ระวังนิดนึงเพราะมันมีเลขรหัสส่วนตัวของบัตรอยู่ด้วย ถ้าคนอื่นรู้ก็สามารถเอาบัตรไปใช้ซื้อของทางเน็ตได้ทันที

ตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อยก่อนส่ง

เมื่อกรอกข้อมูลและแปะสำเนาเอกสารครบแล้วอย่าลืมตรวจรอบสุดท้ายก่อนว่าข้อมูลถูกต้องครบถ้วนหรือยัง ถ้าโอเคแล้วก็เอาฟอร์มนี้ใส่ซองเปล่าที่เค้าแนบมาให้ ปิดซองให้เรียบร้อยแล้วไปหย่อนลงตู้ไปรษณีย์ก็เป็นอันเสร็จ

ทางเมืองฟุนาบาชิเค้าเขียนไว้ว่ากำหนดส่งเอกสารภายในวันที่ 20 สิงหาคม 2020 ยึดตามวันที่ประทับตราไปรษณีย์ ส่วนของเมืองอื่นก็อาจจะต่างกันไป แต่ขอแนะนำว่าถ้าได้รับแล้วก็ให้รีบเขียนรีบส่งดีกว่า กันลืม

ข้อควรระวัง

* ไม่ต้องไปดำเนินการที่ตู้เอทีเอ็ม
* ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการโอนใดๆ
* ไม่มีการให้คลิกลิงก์จากอีเมล

ขอให้ระวังกลุ่มมิจฉาชีพที่อาจจะติดต่อมาทางโทรศัพท์หรืออีเมลว่าต้องไปกดเอาเงินที่ตู้เอทีเอ็ม ต้องมีเสียค่าธรรมเนียมโอนเงินก่อน หรือให้คลิกลิงก์จากในเมลเพื่อดำเนินการยื่นเรื่องรับเงิน ถ้าเจออย่างนี้ให้คิดไว้ก่อนเลยว่าอาจจะเป็นกลุ่มมิจฉาชีพ อย่าทำตาม อย่ากดลิงก์ใดๆ เด็ดขาด

ห้ามบอกหมายเลข
* เลขบัตรเอทีเอ็ม รหัสบัตรเอทีเอ็ม
* เลขที่และชื่อบัญชีธนาคาร
* เลขบัตรมายนัมเบอร์

ห้ามให้คนอื่นมาดำเนินยื่นรับเงินแทน
ถ้ามีคนมาบอกว่าเดี๋ยวทำแทนให้ ให้กรอกชื่อเค้าลงช่องผู้ดำเนินการแทนอะไรอย่างนี้ก็ห้ามเชื่อ เพราะเราสามารถทำเองได้ง่ายๆ ไม่ต้องเสียเงินหรือเวลาอะไรเลย ถ้าคิดว่าเจอมิจฉาชีพหรือมีข้อสงสัย ขอให้ติดต่อไปยังสำนักงานเขตที่อาศัยอยู่ เพราะทางสำนักงานเขตจะเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับมาตรการรับเงินเยียวยาได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงกิจการสื่อสารภายในของญี่ปุ่น (Ministry of Internal Affairs and Communications) : https://kyufukin.soumu.go.jp/ja-JP/ (ภาษาญี่ปุ่น)