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日本寄送國際包裹好複雜?看完這篇輕鬆寄出不緊張

福島

作者 Elaine

2021.03.14

在日本偶爾會需要碰到郵寄的時候,但是面對密密麻麻的日文表格就想放棄了嗎?其實日本郵局國際包裹寄送方式並沒有我們想像中的那麼複雜喔!只要遵守國際規範,了解金額算法,就可以輕鬆地把東西寄出囉!【更新】:郵局列印標籤新規定

想請在日本的朋友幫忙寄東西回來?或是到日本買太多的時候想要利用日本郵寄,但是又害怕費用超出預算或不符合日本法規?不要擔心!讓我們一起來了解在日本使用郵寄需要準備哪些資料吧!

可以寄的東西有哪些?關於國際郵便危險物

要寄送國際包裹時,最推薦使用日本郵局(日本郵便)。日本郵局的國際郵便是不能寄送航空危險物,因此在寄出前都必須填寫危險物申告書,確保運送的安全性。

看完這篇文章,就會發現在日本寄送國際包裹一點都不難!
常見的航空危險物 噴霧罐、酒精濃度超過24%的防曬乳、護髮品、電子菸、香水、指甲油、花火類、含酒精飲料、行動電源

雖然船運並不是利用飛機,但是國際郵便都是以上述的標準為主,所以就算是利用船運也不能放入違禁品喔!

常用的海外寄送服務項目及計費方式

日本郵局海外郵寄服務有船便、SAL便、航空便及EMS四種,不同的運送方法所需要花費的時間也不一樣。

時間

價格 參考價目
船便 1~3個月 最便宜 船運價目表(發送手段請選擇船便,並按下表示)
SAL 1~2週 比航空便宜一點 SAL價目表(發送手段請選擇エコノミー航空,並按下表示)
航空便 3~6天 稍高 航空便價目表(發送手段請選擇航空,並按下表示)
EMS 2~4天 最高 EMS價目表

寄送的物品主要分為通常郵便物(信件、文件、明信片)及國際小包(包裹)兩種,計費的方式除了明信片之外以秤重計算為主。

最經濟實惠的「船運」

船運的運費是最便宜的,雖然寄到的時間會比較久,需花上1~3個月的等待時間。選擇船運還有一些需要特別注意的事項。

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Photo by pixta
紙箱儘量選擇厚度較厚,硬度較硬的材質,因為過程需要經過比較多的搬運,如果是用一般的紙箱可能會在寄到的時候就發現箱子破洞,甚至裡面的物品破損的情形。

日本寄送國際包裹好複雜?讓本篇文章教你輕鬆寄出不緊張!

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尤其是在寄送比較重的東西像是家電、傢俱或是書籍,因為重量重,搬運的過程可能會有比較多碰撞,所以在裝箱的時候一定要非常注意防撞,多使用些緩衝包材,避免收到的時候面目全非。且因為運送過程可能會因為天氣或其他因素造成外箱濕掉,怕水的物品建議多包一些防水的包材,避免損壞。

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因為運送時間較長,若是賞味期限較短的食品,或是比較容易因為溫差大而變質的東西,儘量不要利用船運會比較保險。

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如果附近沒有郵局,貨物又很重的時候,還可以利用日本郵便的WEB集荷サービス(網路登記到宅取件服務),就會有專人到府收件喔!

航空便與EMS的差別到底在哪裡?

同樣都是利用飛機,EMS是指最優先處理的貨物,通常只要2~4個工作天就能送達,而航空便則是需要3~6個工作天。

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費用方面則是依照送的物品有所不同,以五百克的貨物為例,EMS的費用是1400日圓,航空便則分為兩種,小型包裝物是750日圓,國際小包則需要1700日圓。
所謂的小型包裝物是指兩公斤以內,長寬高加起來不超過90公分,最長邊不超過60公分的物品。

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相較於船運,航空的部分因為運送時間較短,物品的損壞機率就降低非常多,紙箱裡面除了易碎物須加強包材外,大部分只需要簡單且輕巧的包裝,就能夠安全抵達。但是小編還是會箱子上貼上易碎物品的警告貼紙比較安心。

寄送物品前的事前準備有哪些?

通常一聽到國際運送,最讓人感到不安的就是費用的問題,這個部分其實可以利用日本郵便的網站事先做比較查詢,到郵局的時候就不會手忙腳亂了。
日本國際郵便運費、寄送日查詢:https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/

2021年列印標籤新規定

EMS 海外

日本郵局2021年1月開始規定,若要寄送海外包裹到美國的話,必須先以電腦或手機列印住址標籤、及列出寄送物品,不再接受手寫標籤。
雖然這裡的限制範圍是美國,不過已經開始有部分日本郵局就連寄送到台灣的包裹,包括EMS、國際小包、小型包裝物、國際e パケット,也不再接受手寫標籤,請大家務必注意。

寄包裹 海外

首先是事前準備,就是在裝箱前把物品的數量及金額條列式記錄下來,因為在填寫寄送單的時候必須要一一註明。目前只有電腦版本可以儲存寄送過的商品種類與價格,如果重複寄送同樣的東西,之後不用一一輸入。

電腦列印標籤

郵局 列印標籤

可以在電腦和手機上製作寄送標籤,不過目前手機版本一次只能列出3項物品,如果一次要寄送3件以上建議以電腦上列印標籤。
一開始必須先上國際郵件我的主頁服務建立起自己的帳號,之後就可以輸入自家與對方地址、列出物品價格與品名、然後印出即可。
因為必須用英譯輸入,在此可以利用台灣的網頁查詢:
英文地址查詢:中華郵政中文地址英譯
名字英譯查詢:外文姓名中譯英系統

パウチ 是什麼

建立地址之前,會發現網頁會問你要不要パウチ,パウチ就是印刷標籤之後,可以放進專用塑膠袋パウチ後,再黏貼在包裹外層。
小編個人經驗是事先沒有申請也沒有關係,列印後的標籤拿到郵局請他們幫忙也可以。

手機列印

列印標籤 手機

手機目前沒有APP版本,上網搜尋国際郵便マイページ,不用建立帳號也可以使用,優點是家中沒有印表機的話,輸入完成之後會有一個QR碼,同樣到郵局找尋「ゆうプリタッチ」列印輸出即可,想要查詢附近郵局是否有「ゆうプリタッチ」列印器材請按此

不過手機版本的缺點則是一次只能填寫3種物品款項。

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付費的部分大部分的郵局還是以現金為主,但近年來有越來越多郵局可以利用刷卡付費,如果要尋找是否可使用信用卡付費方式的郵局,請上按這裡查詢。

日本郵局以外的宅配業者也能寄國際包裹

YAMATO運輸(日本黑貓宅急便)、佐川急便也有國際包裹選項,但是費用貴上日本郵局許多,除非真的很緊急且郵局當天沒開,一般不建議使用。

結語

其實在日本寄送國際包裹並沒有想像中的困難,只要做好事前準備,就能夠輕鬆的將東西寄出,下次到日本購物的時候,不妨利用看看郵寄服務,就不用再提著大包小包上飛機了!

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