会議通訳とは？必要なシーンや依頼するメリット、料金相場を解説

会議通訳とは？依頼できる主なシーン

会議通訳とは、国際会議や商談などさまざまなビジネスシーンで活躍する通訳です。ここでは、会議通訳を依頼できる主なシーンを紹介します。

国際会議・シンポジウムでの通訳

国際会議やシンポジウムでの通訳は、会議通訳者の代表的な活動の場です。複数の国や地域から参加者が集まる大規模なイベントでは、多言語での通訳が不可欠です。

会議通訳者は、同時通訳ブースでスピーカーの発言をリアルタイムで聴衆に伝えます。専門性の高い内容や複雑な議論でも、正確かつ流暢に通訳しなければいけません。

社内会議・商談での通訳

グローバル化が進む現代のビジネス環境では、多国籍企業の社内会議や国際的な商談の機会が増えています。これらの場面でも、会議通訳者の役割は重要です。

社内会議においては、通訳者は異なる国や地域の従業員間のコミュニケーションを円滑にし、情報共有や意思決定をサポートします。商談の場合は、双方の意図を正確に伝える役割を担い、ビジネスの成功に寄与します。

海外市場調査での通訳

企業が海外展開を検討する際、現地での市場調査やインタビューは欠かせません。

会議通訳者は、現地の言語や文化に精通し、調査対象者とのコミュニケーションを仲介するのが役割です。専門的な質問や回答を適切に通訳し、市場情報の収集をサポートします。

株主総会やIRでの通訳

グローバル化が進む金融市場において、海外投資家向けの株主総会やIR活動は重要性が増しています。これらの場面でも、会議通訳者の役割は欠かせません。

株主総会では、経営陣の発表や株主からの質問を正確に通訳し、海外投資家たちの理解を促進させます。IR活動では、財務報告や事業戦略の説明を通訳し、企業の価値を的確に伝えます。

会議通訳を依頼するメリット

ここでは、会議通訳を依頼するメリットを紹介します。

円滑なコミュニケーションが取れるようになる

会議通訳を依頼するメリットは、言語の異なる参加者間でもスムーズで効果的なコミュニケーションが可能になることです。プロの通訳者は、単に言葉を訳すだけでなく、話者の意図や会話の流れを汲み取り、文化的な背景も考慮しながら通訳を行います。

最近では、機械翻訳を活用する企業も増えていますが、会議通訳にはまだまだ人間の通訳者が必要不可欠です。機械翻訳では捉えきれない些細なニュアンスや文化的な文脈を正確に伝えられるのは、人間の通訳者ならではの強みといえるでしょう。

専門性のある分野の通訳に対応している

専門性の高い分野での正確な通訳が可能な点も、会議通訳を依頼するメリットです。法律や医療、金融など、高度で専門的な内容を扱う会議では、その分野に精通した通訳者が対応することで、専門用語や複雑な概念を正確に伝えられます。

誤解や誤訳のリスクを最小限に抑えられるため、重要な意思決定や契約交渉などの場面でも、確実かつ精密なコミュニケーションを実現できるでしょう。

会議通訳の料金相場

会議通訳の料金相場は、2万円から数十万円までと幅広いです。料金は通訳の種類や会議の規模、時間によって大きく異なります。

まず通訳の種類には同時通訳や逐次通訳があり、それぞれ料金が異なります。同時通訳は話し手と同じタイミングで通訳する方法です。対して逐次通訳は、話し手が発言を終えた後に訳す方法です。

同時通訳は高度な技術と集中力を要するため、通常複数人で交代しながら行われることが多く、料金も高めに設定されています。

また、会議の場所が遠方の場合は交通費や宿泊費がかかったり、専門性の高い内容の場合は追加料金が発生したりすることもあるでしょう。国際会議など大規模なイベントでは、準備や機材のレンタル費用なども含めると、数十万円の予算が必要になることもあります。

会議通訳を依頼する際の注意点

会議通訳を依頼する際には、以下の注意点を押さえておきましょう。

・通訳者の専門分野を確認する

・予算との兼ね合いを考慮する

・通訳者とのスケジュール調整を綿密に行う

・事前に資料を共有しておく

それぞれ詳しく解説していきます。

通訳者の専門分野を確認する

会議通訳にはさまざま専門分野があり、通訳者によって強みとなる専門分野が異なります。会議通訳を依頼する際は、自社の専門分野に精通した通訳者に依頼しましょう。医療関連の会議では医療専門の通訳者、法律関連の会議であれば法律に詳しい通訳者を選びます。

予算との兼ね合いを考慮する

会議通訳を依頼する際は、予算と品質のバランスを考慮することも大切です。高品質な通訳サービスは会議のスムーズな進行に不可欠ですが、同時に十分な予算も確保しなければいけません。

通訳者の経験や専門性によって料金が異なるため、会議の重要性や規模に応じて適切な通訳者を選びましょう。必要以上に高額な通訳者を選ぶ必要はありませんが、品質を軽視しすぎないよう注意が必要です。

通訳者とのスケジュール調整を綿密に行う

通訳者とのスケジュール調整を綿密に行うことも、会議通訳を効果的に行う上で重要です。

優秀な通訳者ほど予約が埋まりやすいため、会議の日程が決まったら速やかに通訳者に連絡を取ります。とくに大規模な国際会議や重要な商談の場合は、数ヶ月前から予約を入れましょう。

事前に資料を共有しておく

会議通訳の質を高めるためには、事前の準備が欠かせません。会議で使用する資料や議題、専門用語のリストなどを、できるだけ早めに通訳者と共有しましょう。事前に共有しておけば、会議通訳がスムーズに進められるようになります。

とくに専門性の高い内容や複雑な議題がある場合は、通訳者が十分な準備時間を確保できるよう、少なくとも数日前には資料を送付しておきましょう。

会議通訳のメリットや費用相場を理解した上で依頼を検討しましょう

会議通訳を活用すれば、多言語間でのコミュニケーションを円滑にし、専門性の高い内容も正確に伝えてくれます。適切な通訳者を選ぶことで、会議の生産性と成功率を大きく高められるでしょう。一方で、費用面では2万円から数十万円と幅広く、会議の規模や内容に応じて適切な選択が必要です。

社内に通訳者がいない場合は、会議ごとに毎回通訳者を確保する必要があります。通訳者と直接つながれるプラットフォームであるOyraaは、通訳者の確保から情報連携までを効率的に行うことができます。

またOyraaでは、2,700名以上の通訳者の中から、121の専門分野に対応した通訳者を選ぶことが可能です。料金は1分単位で設定されているため、必要な時間だけ利用できます。

また、通訳者と直接チャットでコミュニケーションを取ったり、事前に資料を共有したりすることが可能です。当日に通訳者のミスマッチやコミュニケーション上の問題がおきるリスクを未然に防げます。さらに、24時間オンデマンド体制で提供しているため、急な会議や海外とのやり取りにも柔軟に対応できます。