現地通訳とは？出張時に手配するメリットや依頼方法、料金、注意点

現地通訳とは？

現地通訳とは、視察や商談、旅行などで海外を訪れる際に、現地で通訳をしてくれるサービスのことです。現地通訳を利用することで、現地の人々とのコミュニケーションが円滑になり、視察や旅行といった本来の目的に集中できます。

さらに、アテンド通訳の利用もおすすめです。アテンド通訳とは、通訳だけでなく、交通手配やスケジュール管理、宿泊先への案内など幅広くサポートしてくれるサービスです。

現地通訳やアテンド通訳を利用することで、海外での滞在がより快適で有意義なものになるでしょう。

海外出張・旅行で現地通訳を依頼するメリット

海外出張・旅行で現地通訳を依頼するメリットを4つ紹介します。

コミュニケーションが円滑になる

現地通訳を依頼することで、コミュニケーションが円滑かつ正確に取れるようになります。

とくに商談や会議などのビジネスシーンでは、英語が不十分だと相手に伝えたい情報を伝えることができません。たとえ英語が話せたとしても、価値観や文化的な背景の違いから、微妙なニュアンスを伝えるのが難しい場合があります。

そのため、現地の価値観や考え方を理解している通訳を手配し、正確で円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。

本来の目的に集中できる

日本語以外のコミュニケーションを通訳者に任せることで、商談や旅行といった本来の目的に集中できることもメリットです。

たとえば、取引先へのプレゼンテーションでは、言語に気を取られることがなくなり、内容を伝えることに集中できるでしょう。また、事前に英語を勉強する必要がないため、その時間をビジネスに関する情報収集や資料作成に充てることができます。

緊急時にも対応できる

海外でトラブルが発生した場合にも、通訳者がいれば安心して対応することができます。たとえば、病気になって病院を受診する際、貴重品が盗まれて警察に相談する際など、通訳者がいれば心強いでしょう。

現地の情報を教えてもらえる

現地在住の通訳者を手配すれば、現地の情報を教えてもらえます。観光地や飲食店に関する情報だけでなく、商習慣やトレンドなどを教えてもらうことで、ビジネスにも役立てられるでしょう。

なお、海外出張の目的によっては、アテンド通訳を依頼することも得策です。出張前に慣れない土地の移動手段を調べたり、ホテルを予約したりするのは時間がかかり大変です。アテンド通訳にこれらを代行してもらえば、準備の負担を大幅に削減できます。

現地通訳を依頼する方法

現地通訳を依頼する方法には、以下の3つがあります。

日本在住の通訳者を派遣してもらう

日本在住の通訳者を通訳派遣会社に依頼して派遣してもらう方法です。この場合、通訳者も日本から一緒に現地へ渡航するため、渡航費と滞在費が追加で発生する点に注意しましょう。

しかし、通訳派遣会社にもよりますが、事前に通訳者と直接会って打ち合わせができるなど、信頼関係を築きやすいというメリットがあります。また、常に一緒にいるため、現地での連絡もスムーズです。

現地在住の通訳者に依頼する

現地在住の通訳者を見つけて依頼する方法です。現地在住なので、渡航費や滞在費などがかからず、コストを削減することができます。また、現地の地理や文化について理解しているので、アテンドの役割も果たしてくれるでしょう。

ただし、現地在住の通訳者は見つけにくいことがデメリットです。海外にもネットワークをもつ派遣通訳会社に依頼するのが一般的ですが、希望に沿った通訳者が見つからないことがよくあります。

そこでおすすめなのが、通訳サービスのOyraaです。Oyraaは世界中の通訳者が登録されているプラットフォームであり、現地在住の通訳者を簡単に探すことができます。

アプリでは、通訳者の経歴や専門分野、口コミなどを確認できます。また、通訳者とチャットで直接やり取りをして、料金交渉やアテンドなど追加サービスの依頼も可能です。

このようにOyraaを活用すれば、最適な通訳者を手軽に見つけられるでしょう。

オンライン通訳サービスを利用する

オンライン通訳サービスを利用する方法もあります。

オンラインなので通訳者が現地まで赴く必要がなく、渡航費と宿泊費がかかりません。さらに、会議の時間（＝実際に通訳を行う時間）のみの拘束であるため、拘束時間を最小化できます。そのため、現地在住の通訳者に依頼するよりも、さらにコストを削減できるのです。

オンライン通訳はスポット利用できることから「会議の間だけ通訳をお願いしたい」「トラブルが起きたので通訳を頼みたい」といった場合にとても重宝します。

オンライン通訳を利用する際にも、Oyraaがおすすめです。Oyraaはいつでもどこでも必要なときにプロの通訳者を手配することができます。また、予約も可能なので、会議や商談での通訳者を予め確保していただけます。

ダウンロード無料なので、ぜひお気軽にお試しください。

→ Oyraa

現地通訳の料金

現地通訳の料金は、現地通訳の依頼方法によって異なります。日本在住の通訳者に依頼する場合は、渡航期間や国によって大きく異なりますが、約100〜400万円は見積もっておく必要があるでしょう。

現地在住の通訳者に依頼する場合は、もう少し費用を抑えられます。こちらも渡航期間や国などの条件によって変わるため、一概には言えません。なお、Oyraaを活用して直接依頼すれば、さらに費用を抑えることが可能です。

Oyraaでオンライン通訳を依頼する場合は、1分あたり150円ほどで利用できます。1時間に換算すると約9,000円であり、これは通訳会社の相場に比べると割安です。値段の交渉も可能なので、ぜひ一度試しに利用してみてください。

通訳の料金は、通訳の内容や種類によって異なります。もし海外出張の目的が国際会議やシンポジウムであれば、高度な通訳が求められるため、相場に比べて高くなります。

通訳の内容や種類別の相場は以下の記事で紹介しているので、こちらも参考にしてみてください。

※参考：通訳の料金相場｜種類や通訳者レベル、利用シーン、言語など項目別に紹介！

現地通訳を依頼する際の注意点

最後に、現地通訳を依頼する際の注意点を2つ紹介します。

複数の通訳会社に見積もりを依頼する

現地通訳を依頼する際には、複数の通訳会社に見積もりを依頼し、料金やサービス内容を比較することが大切です。なぜなら、通訳会社によって提供されるサービス内容や料金体系は大きく異なるためです。

また、通訳会社のみに絞るのではなく、Oyraaなどの通訳マッチングサービスを利用してみるのもよいでしょう。必要なときに必要なだけ利用できるので、急に通訳を依頼したいときに重宝します。

通訳者と事前に打ち合わせをする

現地での商談や会議の通訳を依頼する際には、通訳者との事前の打ち合わせが欠かせません。依頼をした目的や求める言語レベル、契約内容などを擦り合わせてから、当日を迎えるようにしましょう。また、当日使用する資料があれば、事前に共有しておくことをおすすめします。

現地通訳を正しく選定して出張や旅行に備えましょう

この記事では、現地通訳を依頼するメリットや方法、料金、注意点などを解説しました。出張や旅行に現地通訳を手配しておくと、現地の人々とスムーズにコミュニケーションが取れて、本来の目的に集中することができます。

現地通訳は、現地在住の通訳者を手配する、もしくはオンライン通訳を利用する方法がおすすめです。どちらもOyraaを使えば簡単にできるので、ぜひお気軽にお試しください。