出張通訳とは？同行にかかる費用相場や通訳サービスの選び方を解説

出張通訳とは？海外での同行に適したシーン

出張通訳とは、海外でのビジネスシーンに同行し、通訳を行ってもらうサービスです。ここでは、海外での同行に適したシーンをいくつか紹介します。

なお、通訳には、同時通訳・逐次通訳・ウィスパリング通訳の3種類があります。同時通訳は発言とほぼ同時に訳し、逐次通訳は話者が話し終えるごとに訳します。ウィスパリング通訳は聞き手の近くでささやく通訳です。

現地でのビジネス交渉

海外企業との商談や契約交渉は、ビジネスの成否を左右する重要な局面です。信頼関係構築の土台となるコミュニケーションに、出張通訳は欠かせません。

出張通訳者は、専門用語や業界特有の表現を正確に伝えるだけでなく、文化的な背景も考慮しながら通訳します。

※参考：現地通訳とは？出張時に手配するメリットや依頼方法、料金、注意点

国際会議やセミナー

グローバル規模の会議やセミナーでは、多言語での円滑なコミュニケーションが必要です。同時通訳や逐次通訳など、会議の形式や規模に応じた通訳方法が選ばれます。専用のブースで発言をリアルタイムで訳し、参加者に届けます。

大規模な会議では複数の通訳者がチームを組み、長時間の通訳に対応するのが一般的です。議論の細かいニュアンスまで伝えることで意見交換や情報共有を促し、会議の生産性を高めます。

※参考：会議通訳とは？必要なシーンや依頼するメリット、料金相場を解説

工場・施設見学のアテンド

海外からの視察団を迎える工場や施設見学でも、出張通訳が活躍します。工場や施設の説明をしたり、安全に見学できるようサポートしたりするのが役目です。

通訳同行にかかる費用相場

通訳同行の費用相場は、1日あたり5万円〜15万円程度です。ただし、これは目安にすぎず、実際の費用は通訳者の経験や専門性、言語の組み合わせ、出張の期間や場所によって決まります。

また、交通費や宿泊費が別途必要になる場合も多いため、総合的な費用を考慮しなければいけません。

とくに、日本から通訳者を海外に同行させる場合は、飛行機代もかかるため、費用が非常に高額になる可能性があります。例えば、ヨーロッパや北米への出張では、往復の航空券代だけで20万円以上かかることも珍しくありません。

また、専門分野や希少言語の通訳が必要な場合は、さらに高額になります。事前に費用を把握したうえで、通訳を手配しましょう。

※参考：通訳の料金相場｜種類や通訳者レベル、利用シーン、言語など項目別に紹介！

出張通訳を依頼するメリット

出張通訳を依頼するメリットは以下の4つです。

各メリットを詳しく解説していきます。

円滑なコミュニケーションを実現できる

出張通訳を依頼することで、正確でスムーズなコミュニケーションができるようになります。文化的な背景や慣習の違いも考慮しながら、ニュアンスまで正確に伝えてくれるため、誤解や行き違いが起きることが少ないです。

これにより、ビジネス交渉や商談での意思疎通がスムーズになり、より良い関係構築や成約につながりやすくなるでしょう。

専門性の高い通訳サービスも利用できる

業界特有の専門用語や技術的な内容が飛び交う場面でも、出張通訳を活用できます。法律、医療、IT、金融など特定の分野に精通した通訳者を選ぶことで、高度な内容も分かりやすく伝えることができます。

多言語対応の幅が広がる

出張通訳を利用することで、社内のリソースだけでは対応しきれない言語にも対応できるようになります。英語以外の言語が必要な場面でも、適切な通訳者を選べば、スムーズなコミュニケーションが図れるでしょう。

結果としてビジネスチャンスの幅が大きく広がり、グローバル展開の可能性も高まります。

社内のリソースを最適化できる

出張通訳は社内のリソースの最適化にも効果的です。一定の語学力がある社員や外国籍社員を通訳業務に充てる必要がなくなり、その社員本来の専門性を活かした業務に集中させられるようになります。

出張通訳サービスを選ぶ4つのポイント

ここでは、出張通訳サービスを選ぶ4つのポイントを紹介します。

①希望の言語や専門分野に対応しているか

まず確認すべきは、希望する言語や専門分野に対応しているかどうかです。出張予定の国に応じて、英語だけでなくその他の言語に対応しているかを確認しましょう。

また単なる言語能力だけでなく、その国の文化や商習慣、さらには業界特有の専門用語や慣習にも精通した通訳者を選ぶことも重要です。

②予算内の金額で依頼できるか

次に考慮すべきは予算です。通訳者の経験や専門性、対応言語などを考慮しつつ、設定した予算内で対応可能なサービスや通訳者を選びましょう。

ただし、費用には通訳料金だけでなく、交通費や宿泊費も含まれる場合があるため、総合的な費用を確認することが重要です。また安さだけを追求するのではなく、品質とのバランスを考えましょう。

③希望の日時にアポが取れるか

希望の日時にアポが取れるかどうかも、出張通訳サービスを選ぶポイントの一つです。人気の高い通訳者や繁忙期は予約が取りづらくなります。出張先が決まり次第、速やかに確認・予約しておきましょう。

④現地在住の通訳者とマッチできるか

現地在住の通訳者とマッチできるかどうかも、確認しておきたい項目です。現地在住の通訳者を依頼することで、渡航費・宿泊費・拘束時間に係る費用を大幅に削減できるというメリットがあります。

また、現地の最新事情や文化に精通している通訳者を確保できる可能性も高まります。

出張通訳を手配するなら「Oyraa」がおすすめ

通訳サービス「Oyraa」を使えば、海外出張や国際会議の通訳者を手軽に手配できます。153もの言語に対応し、121の専門分野をカバーする幅広い通訳者とのマッチングが可能です。世界中に2,700名もの通訳者が在籍しているため、現地在住の通訳者ともマッチングしやすいです。

またOyraaにはアプリを通じた24時間オンデマンドの通訳もあります。予定外や緊急時にはアプリで通訳者にコールすることで、即時に言語支援を受けられるため、急な依頼にも柔軟に対応できます。また、医療や法律、IT、金融など、様々な業界や分野に精通した通訳者を選べるので、専門性の高い内容でも的確な通訳が期待できるでしょう。

料金面でも使いやすさにこだわっており、使用時間に応じた料金体系を採用しています。1分単位での支払いなので、余分な費用が発生する心配がありません。

出張通訳を活用してビジネスを成功させましょう

出張通訳を活用することで、現地でのビジネス交渉や会議のコミュニケーションが円滑になり、自社のグローバル展開を効果的に推進することができます。

出張通訳サービスごとにそれぞれ特徴や強みがあります。自社のニーズや予算に応じて、通訳サービスを上手に活用し、自社のグローバル展開を進めていきましょう。

Oyraaは153言語に対応し、121の専門分野をカバーする通訳者を、いつでもどこでも呼べます。スマホ一つで手軽に利用できるので、ぜひ海外出張の際に活用してみてください。